Konferencja została objęta patronatem honorowym: Starosty Powiatu Grajewskiego  - Jarosława Augustowskiego oraz Dziekana Wydziału Nauk Historycznych UMK w Toruniu - prof. dr hab. Jacka Gzelli.

Wsparcia finansowego w organizacji konferencji udzielili m.in.: Starostwa Powiatowego w Grajewie i Miasta Grajewo.

Jej organizatorami są: Towarzystwo Przyjaciół 9 PSK w Grajewie, Grajewska Izba Historyczna, Starostwo Powiatowe w Grajewie, Miasto Grajewo oraz Instytut Archeologii UMK w Toruniu.

Program konferencji:

10:00 - otwarcie konferencji
- dr hab. Małgorzata Grupa - „Strój zachodni w pochówkach szczuczyńskich”,
- dr Tomasz Dudziński - „Identyfikacja zmarłych z krypt kościoła p.w. Imienia NMP w Szczuczynie w świetle źródeł pisanych”
- Sebastian Nowak - „Szata grobowa – potencjalne źródło wiedzy o wymiarach i kształcie ciałaczłowieka w przeszłości”
- mgr Dawid Grupa - „Konserwacja zabytków organicznych na przykładzie obuwia skórzanego”

11:30 - przerwa kawowa

mgr Marcin Nowak - „Szkaplerze szczuczyńskie (cz. 2)”
mgr Magdalena Majorek - „Pasy kontuszowe w pochówkach z krypt kościoła p.w. Imienia NMP w Szczuczynie”
mgr Magdalena Przymorska-Sztuczka - „Obrazki z wizerunkami świętych w pochówkach osób dorosłych w Szczuczynie”

13:00 - zakończenie konferencji