W dniu 24 grudnia 2016 r. Prawosławna Diecezja Białostocko- Gdańska złożyła w wersji elektronicznej ofertę na realizację zadania publicznego pn.: „XXXV Przegląd Kolęd Prawosławnych” z pominięciem otwartego konkursu ofert, działając na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817). Potwierdzenie złożenia oferty, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, wpłynęło do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w dniu 27 grudnia 2016 r.