Dyplom "Złotego Herolda" odebrał dziś (czwartek 25 września) w Miedzeszynie wojewoda podlaski Maciej Żywno. Podlaski Urząd Wojewódzki jest liderem w zakresie informatyzacji.

Zespół pracowników PUW stworzył system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami ( EZD), który działa już w ponad 150 urzędach na terenie całego kraju. Zamiast papierowych dokumentów królują elektroniczne pliki. Dzięki temu praca w urzędzie idzie szybko, sprawnie i co ważne jest całkowicie transparentna. W każdej chwili można sprawdzić gdzie i na jakim etapie jest dana sprawa, kto ją prowadzi i jakie działania podjął. Koniec z bieganiem po pieczątki od biurka do biurka.

"To bardzo dobry system, bo przejrzystość pracy w EZD, jej szybkość jest nie do przecenienia. Tak naprawdę to szansa na to by cała administracja stała się  prawdziwie elektroniczna, a dzięki temu bardziej oszczędna, wydajna i sprawna."  - mówi wojewoda podlaski Maciej Żywno.

System jest darmowy. Administracja  - zespół Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - stworzyła go dla administracji . Oferuje go, wdraża i utrzymuje za darmo, co daje wielomilionowe korzyści. Znaczące są także  oszczędności wynikające z zastąpienia papierowych dokumentów elektronicznymi plikami i ich wysyłek. 

System EZD przeżywa ekspansję na terenie całej Polski, jest stale rozwijany i dostosowywany do indywidualnych potrzeb poszczególnych urzędów. Bo inną specyfikę ma Główny Urząd Geodezji  i Kartografii, a inną  Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich. System jest elastycznie przystosowywany, zachowuje przy tym  jednak swoją  jednolitość. "Otrzymujemy z konkretnego urzędu informacje o prowadzonych przez nich sprawach, obiegu kancelaryjnym, przekładamy  je na EZD, a potem testujemy. Co ważne, podczas tego procesu zawsze dochodzi do uproszczenia  procedur. Tam gdzie było potrzebnych siedem podpisów, w EZD wystarczą dwa. To ogromna wygoda i naprawdę znaczące usprawnienie pracy" - mówi Mariusz Madejczyk szef informatyków w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim.