Flotimo to platforma skierowana do firm posiadających od kliku do nawet kilkudziesięciu samochodów rozsianych po całym kraju, pozwalająca na bieżąco monitorować stan takiej floty, kontrolować przebieg dokumentów i oceniać racjonalność wydatków.

Punktem wyjścia w jej tworzeniu było przeprowadzenie pogłębionej analizy funkcjonalnej. Współpraca w tym zakresie zarówno z klientami, jak i serwisami, które w tworzonym systemie będą świadczyć usługi, pozwoliła na zdiagnozowanie rzeczywistych potrzeb wszystkich uczestników procesu obsługi floty samochodowej i zaoferowanie rozwiązania, które na te potrzeby w pełni odpowie.

- Konsekwencją tego było powstanie dedykowanej platformy webowej. Z uwagi na to, iż tworzymy coś, czego nikt wcześniej nie zaproponował – produkt unikalny w skali nie tylko Polski, ale i całej Europy - system ten musiał zostać zbudowany całkowicie od podstaw – wyjaśnia Łukasz Bazarewicz, prezes Grupy Martom.

Obecnie prace programistyczne zostały zakończone, a rozwiązanie jest w trakcie testów. Oznacza to, iż część klientów już dziś korzysta z Flotimo, sprawdzając jak w praktyce wygląda zakładanie zleceń czy autoryzowanie poszczególnych operacji. Pierwsze głosy płynące z rynku są ze wszech miar pozytywne – platforma spełnia pokładane w niej nadzieje i rzeczywiście ułatwia codzienną pracę.

Aplikacja mobilna

Co istotne, korzystanie z Flotimo jest intuicyjne i proste. Dzięki temu cały proces trwa nie dłużej, niż standardowa obsługa w serwisie samochodowym, a oprócz tego klient może także liczyć na szereg wartości dodanych.

Jedną z nich będzie aplikacja mobilna dla kierowców pojazdów flotowych i osób zarządzających flotą, która właśnie powstaje. Program ten, zawierający w sobie część funkcjonalności wersji dostępnej z poziomu przeglądarki internetowej, ułatwi komunikację wszystkich uczestników procesu.

- Wyobraźmy sobie, że kierowca naszego auta służbowego będący w innym mieście udał się do serwisu celem wymiany opon. Przy tej okazji okazało się, że jedno z kół wymaga także naprawy. W tym momencie na wyświetlaczu naszego telefonu pojawi się stosowny komunikat z prośbą o decyzję w tej sprawie i przedstawiający jej koszty. Dzięki temu, zamiast dzwonić lub wysyłać e-maile z potwierdzeniem, naprawę będziemy mogli autoryzować od razu, jednym kliknięciem – opisuje pomysłodawca Flotimo.

Korzyści dla wszystkich

Istotne oszczędności czasu zagwarantuje także kolejna funkcjonalność platformy, czyli tzw. usługi sugerowane. Dzięki nim pojazd, który pojawi się w serwisie np. w celu wymiany ogumienia, zostanie także diagnozowany pod kątem ewentualnych usterek.

- Sprawdzenie poziomu płynów eksploatacyjnych, kontrola zużycia klocków hamulcowych czy innych podzespołów pozwoli osobie zarządzającej flotą na uzyskanie pełnej informacji o danym aucie niejako przy okazji – bez konieczności dodatkowego odrywania kierowcy od swojej pracy – zauważa Łukasz Bazarewicz.

System umożliwi zatem bieżące monitorowanie stanu floty, co będzie miało niebagatelne znaczenie w kontekście planowania kosztów i podejmowania decyzji dotyczących eksploatacji poszczególnych samochodów.

Co więcej, cały proces zostanie ustandaryzowany, dzięki czemu korzyści z tego rozwiązania czerpać będą mogły wszystkie uczestniczące w nim strony. I tak klient flotowy, dysponując informacją o usterce, w odpowiednim czasie zdecyduje o momencie naprawy, nie musząc pamiętać o systematycznej kontroli aut. Z drugiej strony, co oczywiste, serwisy będą mogły skorzystać z możliwości dodatkowego zarobku związanego z obsługą samochodu, który jest już na miejscu.

Sieć warsztatów

Na chwilę obecną chęć skorzystania z Flotimo wyraziło już kilkadziesiąt warsztatów w największych miastach w Polsce. Cały czas prowadzone są także rozmowy z zakładami, które dobierane są ze względu na lokalizację lub zakres usług.

- Mimo, iż sieć bazową tworzymy na podstawie własnych doświadczeń, jesteśmy także otwarci na sugestie firm, z którymi współpracujemy. Nic nie stoi na przeszkodzie, by dołączył do nas serwis, z usług którego do tej pory korzystał nasz klient. Co więcej, wszyscy na tym skorzystają, bowiem ostateczna cena pozostanie na niezmienionym poziomie, warsztat zyska kolejne obsługiwane auta, a oferowane przez nas wartości dodane dla jednej i drugiej strony cały proces zdecydowanie usprawnią – dodaje na koniec przedstawiciel Grupy Martom.

Równolegle prowadzone są także działania mające na celu pozyskanie klientów. Wśród nich znajdują się chociażby dysponujące dużą liczbą samochodów przedsiębiorstwa z branży medialnej z Warszawy, w coraz większym stopniu zainteresowane oferowanym rozwiązaniem.

Jak prognozuje pomysłodawca Flotimo, oficjalne uruchomienie platformy z wszystkimi jej funkcjonalnościami powinno nastąpić w kwietniu br.

Agencja PUBLICUM                                                                                              Centrum Motoryzacyjne Martom