Podstawa prawna art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
[tekst jednolity Dz. U.  z 2003 r.  Nr 5., poz. 515]

Wnioskodawca składa wniosek zawierający informacje:

• nazwa imprezy i zakres utrudnienia dla ruchu;
• data rozpoczęcia imprezy i czas jej trwania;
• miejsce rozpoczęcia oraz trasa, którą będzie ona przebiegać;
• przewidywana liczba uczestników;
• osoba odpowiedzialna (nazwisko, imię, telefon kontaktowy;
• deklaracja o pozostawieniu dróg w stanie pierwotnym;

W przypadku zamknięcia drogi, do wniosku należy dołączyć projekt organizacji ruchu z pokazaniem objazdu i sposobu zabezpieczeń