- Ostateczny sukces i prawdziwe korzyści dla mieszkańców regionu, uzależnione są jednak również od starań wszystkich podmiotów leczniczych podłączonych do platformy, dlatego też ze swojej strony bardzo proszę o utrzymanie tak wysokiego jak do tej pory zaangażowania podmiotów w wykorzystanie dostarczonych systemów, o produkcyjne korzystanie z zakupionych systemów oraz promocję systemu e-Zdrowie wśród swoich pacjentów - podkreślił w czasie konferencji Mieczysław Kazimierz Baszko, Marszałek Województwa Podlaskiego. 

Przypomnijmy, że projekt „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie” realizowany jest w ramach IV osi priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Wartość projektu: 58.564.751,39zł, z czego 85% finansowanych jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a 15% w pochodzi z wkładu własnego partnerów.

Do realizacji ww. projektu zaproszono podmioty lecznicze województwa podlaskiego i ich organy tworzące, łącznie 37 partnerów zrzeszonych na podstawie Porozumienia Partnerskiego, którymi są:

• Województwo Podlaskie jako Lider projektu,
• podmioty lecznicze, dla których organem tworzącym jest województwo podlaskie,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• podmioty lecznicze, dla których organem tworzącym są jednostki samorządu terytorialnego,
• 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku.

- Projekt „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie”, był przedsięwzięciem bardzo złożonym. Z uwagi na charakter Partnerów, którzy uczestniczyli w jego realizacji, nie mógł skupić się wyłącznie na uruchomieniu pojedynczego programu. Całe przedsięwzięcie, którego podjęło się Województwo Podlaskie z Partnerami, stanowiło wielopłaszczyznowe wdrożenie teleinformatyczne, począwszy od uzupełnienia infrastruktury sieciowej i sprzętowo-serwerowej, aż do podniesienia do ogólnoświatowych standardów wyposażenia informatycznego podmiotów leczniczych - mówił w czasie konferencji Marszałek Baszko. - Oprócz bardzo technicznej strony wdrożenia przeprowadzony został niezwykle szeroki zakres doposażenia podmiotów leczniczych w oprogramowanie wspierające ich pracę w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów, czy elektronicznej dokumentacji medycznej, której prowadzenie będzie wymagane ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia od 1 sierpnia 2017r.

W podmiotach, których stan teleinformatyczny tego wymagał, zostały zakupione i wdrożone:

• systemy wspomagające procesy medyczne,
• systemy wspierające działalność administracyjną podmiotów,
• czy systemy biznesowe, które w placówkach i organach tworzących wspierają procesy zarządcze.

Oprócz wdrożeń lokalnych, przygotowano i wdrożono potężny system Platformy Regionalnej oraz zintegrowano z nią poszczególne podmioty lecznicze.

- To wszystko już na tą chwilę pokazuje, iż projekt miał charakter unikatowy i innowacyjny. Praca nad nim wymagała poświęcenia wielu osób i włożenia ogromu pracy - podkreślił Marszałek Województwa Podlaskiego. 

_____________________________________________________

O projekcie 

Założone cele projektu, to między innymi:

• Z perspektywy zdrowia publicznego:
  • stworzenie narzędzi do procesów planowania leczenia,
  • stworzenie narzędzi do procesów podejmowania decyzji,
  • zracjonalizowanie wydatków publicznych na ochronę zdrowia,
• z perspektywy informatyzacji:
  • budowa systemu regionalnego – integratora systemów elektronicznych ochrony zdrowia,
  • budowa elementów systemów szpitalnych lub integracja istniejących,
  • budowa vortalu tematycznego dla ludności województwa podlaskiego do kontaktów z jednostkami ochrony zdrowia.

W ramach realizacji projektu, do chwili obecnej przeprowadzono szereg działań mających na celu przygotowanie bazy dla wdrażanych systemów informatycznych, która jest niezbędna dla powodzenia całościowego wdrożenia. W szczególności przeprowadzono szereg postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

W związku z czym:

-         w 25 podmiotach leczniczych dostosowano pomieszczenia serwerowni oraz przygotowano okablowanie strukturalne,

-         25 podmiotów i UMWP połączono w bezpieczną sieć WAN wraz z 5‑letnią gwarancją,

-         do 25 podmiotów leczniczych dostarczono:

• 1433 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem,
• 25 skanerów,
• 329 czytników i drukarek kodów paskowych,

-         25 podmiotom i UMWP dostarczono sprzęt serwerowy wraz z wyposażeniem serwerowni i licencjami, w tym:

• 105 serwerów systemów zwirtualizowanych i serwerów systemów baz danych,
• 120 macierzy,
• 29 routerów dostępowych,
• 109 switchy,
• 2 szafy RACK,
• 1 biblioteka taśmowa,
• system Backupu,
• 1 firewall,
• 1 konsola zarządzająca,
• akcelerator sieci WAN,
• System zarządzania i monitoringu sieci WAN,
• 2 urządzenia do archiwizacji danych,
• 1 zasilacz awaryjny,

-         w 10 powiatach i Urzędzie Marszałkowskim wdrożono system BI wraz z Hurtownią Danych,

-         zbudowano Platformę Regionalną, w tym Portal Pacjenta i Portal Menedżerski,

-         w 26 podmiotach leczniczych wdrożono systemy Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) i Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD),

-         w 25 podmiotach leczniczych wdrożono lokalne systemy Business Intelligence (BI) wraz z Hurtownią Danych,

-         w 19 podmiotach leczniczych wdrożono szpitalne systemy informacyjne (HIS) ,

-         w 17 podmiotach leczniczych wdrożono zintegrowane systemy informatyczne (ERP),

-         w 11 podmiotach leczniczych dokonano rozbudowy posiadanego oprogramowania typu HIS i ERP oraz jego integracji z Platformą Regionalną.

Główne korzyści:

Pacjent:

-         możliwość zarejestrowania się przez Internet do większości poradni specjalistycznych w podmiotach leczniczych woj. podlaskiego,

-         dostęp do własnej dokumentacji medycznej przez Internet,

-         uzupełnianie własnej dokumentacji medycznej o prywatne badania, wyniki itp.,

-         możliwość prostego wydruku dokumentacji medycznej,

-         możliwość udostępnienia dokumentacji medycznej wybranemu lekarzowi,

-         dostęp do aktualności, nowości, programów profilaktycznych prowadzonych przez podmioty lecznicze woj. podlaskiego na jednym Portalu Pacjenta.

Podmioty lecznicze:

-         systemy wspierające procesy medyczne (HIS),

-         systemy zarządzania elektroniczną dokumentacją medyczną (EDM),

-         lokalne systemy Business Intelligence (BI) wspomagające proces zarządzania podmiotem leczniczym,

-         systemy wspomagające działania administracyjne i  zarządzanie w podmiotach (ERP),

-         systemy obiegu dokumentów wspierający obieg korespondencji w podmiocie leczniczym (EOD).

Organy tworzące:

system Business Intelligence (BI) wspomagający proces zarządzania podmiotem leczniczym z poziomu organu tworzącego,

-         Portal Menedżerski umożliwiający dostęp do predefiniowanych raportów, analiz i zestawień zarządczych wraz z możliwością tworzenia nowych zapytań,

Aby założyć Konto na Portalu Pacjenta, pacjent powinien:

1. Wejść na stronę ezdrowie.wrotapodlasia.pl.
2. Założyć Konto na Portalu Pacjenta.
3. Zaakceptować Regulamin korzystania z Portalu Pacjenta.
4. Potwierdzić chęć założenia konta poprzez kliknięcie w link, który przyjdzie na adres e-mail.
5. Zapamiętać login i hasło.

Na tym etapie Pacjent uzyskuje dostęp do elektronicznej rejestracji na wizyty w poradniach podmiotów leczniczych.

Dopiero pełna aktywacja konta pozwala na wgląd do własnej dokumentacji medycznej przez Internet.

6. W celu aktywowania Konta Pacjenta należy poprosić w rejestracji jednego z podmiotów leczniczych* o aktywację Konta Pacjenta. W podmiocie leczniczym** Pacjent wyraża zgodę na przekazywanie dokumentacji medycznej na poziom regionalny.
7. Pacjent otrzymuje PIN, który wprowadza na stronie ezdrowie.wrotapodlasia.pl (kliknięcie w imię i nazwisko po zalogowaniu -> opcja: Aktywuj konto).

Na tym etapie Pacjent uzyskuje pełny dostęp do wszystkich funkcjonalności portalu, w tym do dokumentacji elektronicznej wytworzonej na poziomie podmiotu leczniczego, która będzie sukcesywnie uzupełniania wraz z kolejnymi wizytami w podmiotach leczniczych.

* Lista podmiotów, w których można aktywować Konto Pacjenta, dostępna jest na stronie ezdrowie.wrotapodlasia.pl.

**Wyrażenie zgody na przekazywanie dokumentacji medycznej na poziom regionalny jest warunkiem koniecznym do przeglądania online własnej dokumentacji medycznej stworzonej w danym podmiocie leczniczym, dla którego wyrażono zgodę oraz do udostępnienia jej lekarzom z innych podmiotów leczniczych – Pacjent musi wyrazić na to pisemną zgodę, która jest przechowywana w podmiocie leczniczym dla którego została wyrażona. Wyjątkiem jest sytuacja ratowania życia, kiedy lekarz może uzyskać dostęp do dokumentacji przy wykorzystaniu trybu krytycznego. Treść zgody jest dostępna w rejestracji podmiotów leczniczych.