Relacja z wydarzenia udostępniona pod linkiem:

http://www.ksap.gov.pl/ksap/content/view/1141/94/

EZD – to same zalety i ogromne oszczędności. System został stworzony, sprawdzony w działaniu i jest wdrażany za darmo przez zespół pracowników Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Wprowadzenie tego systemu jako podstawowego w załatwianiu spraw urzędowych oznacza, że zamiast papierowych dokumentów królują elektroniczne pliki. Dzięki temu praca w urzędzie idzie szybko, sprawnie i co ważne jest całkowicie transparentna.  W każdej chwili można sprawdzić gdzie i na jakim etapie jest dana sprawa, kto ją prowadzi i jakie działania podjął urzędnik. Koniec z bieganiem po pieczątki od biurka do biurka.

System jest darmowy i jest własnością Skarbu Państwa. Administracja  - zespół Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - stworzyła go dla administracji. Oferuje go, wdraża i utrzymuje – za darmo, co daje wielomilionowe korzyści. Z EZD korzysta już ponad  150 urzędów administracji rządowej terenowej i centralnej, łącznie około 20 000 urzędników, a kolejnych kilkanaście tysięcy jest w trakcie przygotowywania do wdrożenia. Licząc koszty wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu łącznie i uśredniając 100 zł za wdrożenie stanowiska osiągamy wielomilionowe oszczędności – przy ostrożnych szacunkach dla 20 tys. stanowisk to około 2 000 000 PLN. Do tego dochodzi brak kosztów rozwoju z punktu widzenia poszczególnych urzędów, który jest utrzymywany i udostępniany w kolejnych wersjach przez PUW.

A to nie wszystko. Znaczące są także  oszczędności wynikające z zastąpienia papierowych dokumentów elektronicznymi plikami i ich wysyłek.  Obecni  partnerzy PUW z systemu EZD wysyłają około 65 000 przesyłek miesięcznie przez ePUAP, co uśredniając koszt wysyłki tradycyjnej na poziomie 3,50 PLN, daje oszczędności rocznie około 2 730 000 zł. 

System EZD został stworzony w 2010 roku, a od 2011 przeżywa ekspansję na terenie całej Polski - został wdrożony w dwunastu innych, poza podlaskim, urzędach wojewódzkich. Na mocy porozumień system ten z powodzeniem działa w  urzędach wojewódzkich: Małopolskim, Opolskim, Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Świętokrzyskim, Lubelskim, Mazowieckim, Łódzkim, Zachodniopomorskim, Lubuskim, Dolnośląskim i Śląskim. Jednolity system EZD wdrażany jest także, już samodzielnie przez zespoły poszczególnych wojewodów  w administracji zespolonej poszczególnych województw. Do przedsięwzięcia dołączają również partnerzy centralni, ministerstwa i urzędy centralne, co powoduje, że system EZD staje się jednolitym systemem administracji rządowej w Polsce, a do tego dynamicznie się rozwija – jest udoskonalany i dostosowywany do zmieniający się przepisów. Szczegóły i aktualna lista urzędów korzystających z jednolitego narzędzia znajdują się na stornie http://ezd.gov.pl.

Podlaski Urząd Wojewódzki