Ukraińskich gości przyjął Jan Syczewski – członek Zarządu Województwa Podlaskiego.

W spotkaniu udział wzięli: Nella Kukowska – dyrektor Muzeum Narodowego „Sofija Kijewska” w Kijowie, Olga Samojlenko – główny architekt Muzeum Narodowego „Sofija Kijewska” w Kijowie, Wasyl Beziakin – architekt konserwator z Instytut „Projekt-Restawracija Ukrainy” w Kijowie, Mirosław Otkowicz – dyrektor Lwowskiego Oddziału Narodowego Naukowo-Badawczego Centrum Konserwacji Ukrainy we Lwowie, Andrej Saljuk – prezes Fundacji „Ochrony Historyczno-Architektonicznego Dziedzictwa Lwowa” we Lwowie, Jan Pawlicki – kierownik Delegatury PPKZ w Krakowie, Dariusz Stankiewicz – Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków, Barbara Tomecka – kierownik Oddziału PPKZ w Białymstoku i Andrzej Lechowski – dyrektor Muzeum Podlaskiego w Białymstoku.

W trakcie spotkania omówiono problemy ochrony dóbr kultury w województwie podlaskim i na Ukrainie oraz możliwych form współpracy w dziedzinie konserwacji zabytków, wspólnych przedsięwzięć naukowo-badawczych i wymiany międzymuzealnej. Szczególnym zainteresowaniem ukraińskich gości cieszyły się „supraskie freski” i klasztor Zwiastowania NMP w Supraślu.