Spotkanie rozpoczął Wicemarszałek Województwa Podlaskiego – Mieczysław Kazimierz Baszko, który powitał uczestników spotkania oraz poparł inicjatywę tworzenia się grup producenckich w województwie podlaskim. Następnie głos zabrali zaproszeni goście. Jako pierwsza, wystąpiła Ilona Osemlak, ekspert ds. grup producentów rolnych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie, która przedstawiła zasady i warunki korzystania z pomocy w ramach działania „Grupy producentów rolnych” objętego PROW na lata 2007 – 2013 a także sposobu wydatkowania i rozliczania otrzymanych środków finansowych przez grupy. Kolejnym punktem spotkania była prezentacja pracowników Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji Modernizacji Rolnictwa w Łomży, Naczelnik Wydziału PROW Pani Marii Zysk oraz głównego specjalisty Biura Działań Społecznych, Środowiskowych i Płatności Bezpośrednich Pana Józefa Żegalskiego. Przedstawiciele ARiMR przedstawili zasady przyznawania pomocy i płatności w ramach w/w działania dla grup. Odpowiadali również na zadawane przez uczestników nurtujące ich pytania. Uczestnicy przedsięwzięcia uzyskali także wiedzę na temat tworzenia i działalności Związków Grup Producentów Rolnych, zaprezentowaną przez Wiceprezesa Krajowego Związku Grup Producentów Rolnych Izba Gospodarcza Pana Alfreda Głuszyńskiego. Podczas swego wystąpienia przybliżył uczestnikom zakres działalności Krajowego Związku Grup Producentów Rolnych oraz przedstawił aktualne przedsięwzięcia Związku a także zachęcał do nawiązania współpracy. Szczególnie serdecznie zaprosił do przystąpienia do KZGPR Grupy Producentów Rolnych - bo wspólne działanie pozwala na lepsze i szybsze rozwiązywanie wspólnych problemów.