Dodana: 20 styczeń 2015 11:54

Zmodyfikowana: 20 styczeń 2015 11:54

Z podlaskiego EZD korzysta coraz więcej urzędów

Wojewoda Podlaski Andrzej Meyer podpisał 19 stycznia br. porozumienie o współpracy z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w zakresie testowego wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW).

To kolejny Partner przystępujący do współpracy z PUW w zakresie użytkowania jednolitego systemu EZD, który z powodzeniem od kilku lat wdrażany jest i rozwijany na rzecz administracji rządowej RP. ARiMR, to poza Lasami Państwowymi, największa instytucja Państwowa, która podejmuje się zadania elektronizacji procesów administracyjnych oraz obiegu dokumentów przy współpracy z PUW w ramach rządowego i niekomercyjnego przedsięwzięcia firmowanego przez Wojewodę Podlaskiego. Struktura Agencji obejmuje Centralę, 16 oddziałów regionalnych i 314 biur powiatowych, w których łącznie pracuje około 13 tysięcy urzędników. To duże przedsięwzięcie, które w swej pierwszej testowej fazie obejmie pilotażem Centralę oraz jednostki ARiMR na terenie województwa podlaskiego. Po pilotażu, jednolitym systemem EZD PUW, będącym własnością Skarbu Państwa objęte zostaną wszystkie jednostki Agencji na terenie całego kraju, podnosząc tym samym jakość i przejrzystość funkcjonowania setek urzędów poprzez stosowanie nowoczesnych rozwiązań. System EZD PUW ma też stanowić w ARiMR funkcje integracyjne, będąc swoistym krwiobiegiem i łącznikiem pomiędzy wieloma systemami informatycznymi użytkowanymi przez pracowników ARiMR, porządkując i uprawniając tym samym szereg procedur administracyjnych.
Od roku 2011 system EZD autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku wdrażany jest w administracji rządowej RP na terenie całego kraju jako zadanie statutowe urzędu. Dzięki współpracy Wojewody Podlaskiego z innymi wojewodami, zainicjowanej w połowie 2011 roku, jednolity system EZD PUW został wdrożony lub wdrażany jest obecnie w trzynastu innych, poza podlaskim, urzędach wojewódzkich i podległych urzędach administracji zespolonej oraz w ministerstwach i urzędach centralnych administracji rządowej RP.

System EZD PUW jest własnością Skarbu Państwa, przygotowanego i rozwijanego przez urzędników dla urzędników, i dzięki współpracy z kilkuset już urzędami na terenie całej Polski, dynamicznie rozwija się adresując kolejne obszary w zakresie usprawniania funkcjonowania administracji rządowej RP. Na mocy porozumień zawartych między Wojewodą Podlaskim, a  innymi wojewodami system funkcjonuje w  urzędach wojewódzkich: Małopolskim, Opolskim, Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Świętokrzyskim, Lubelskim, Mazowieckim, Łódzkim, Zachodniopomorskim, Lubuskim, Dolnośląskim i Śląskim. Wojewoda Wielkopolski podpisał porozumienie w zakresie wdrożenia testowego.

Jednolity system EZD PUW, już samodzielnie przez zespoły poszczególnych wojewodów, wdrażany jest  w administracji zespolonej poszczególnych województw. Do przedsięwzięcia Wojewody Podlaskiego dołączają się także Partnerzy centralni, ministerstwa i urzędy centralne, co powoduje, że system EZD staje się jednolitym systemem administracji rządowej w Polsce i dynamicznie rozwija się dzięki współpracy setek urzędów i tysięcy urzędników.

Przedsięwzięcie to bazuje nie tylko na samym systemie teleinformatycznym, ale przede wszystkim dzięki ponadregionalnej skali, budującej więzi współpracy, wdraża w życie ideę praktycznej reużywalności oraz wspólnej pracy nad konkretnymi i tanimi rozwiązaniami w zakresie usprawniania administracji i upraszczania aparatu biurokratycznego.

W efekcie  administracja  rządowa RP może korzystać z  jednolitego, dostosowanego do jej potrzeb, a przede wszystkim sprawdzonego w praktycznym działaniu narzędzia do zarządzania dokumentami elektronicznymi.

Obecnie z jednolitego systemu EZD korzysta około 200 urzędów administracji rządowej na terenie RP (urzędy centralne i terenowe), około 20 tysięcy urzędników już pracujących na wersji produkcyjnej i drugie tyle w trakcie wdrożenia - aktualna lista partnerów oraz informacje o przedsięwzięciu znajdują się pod adresem http://ezd.gov.pl.

Cały proces odbywa się na zasadach niekomercyjnych, bezpłatnie, przy wykorzystaniu zasobów ludzkich oraz środków będących w posiadaniu poszczególnych urzędów, we współpracy z zespołem PUW. Wojewoda Podlaski przekazuje system EZD PUW wraz z całą wiedzą i dokumentacją nieodpłatnie w ramach obrotu pomiędzy jednostkami Skarbu Państwa. Przedsięwzięcie generuje ogromne oszczędności dla budżetu Państwa, poza niepoliczalnymi w obszarze wprowadzania transparentności i usprawniania urzędów korzystających z jednolitego systemu EZD PUW, liczone są one w zakresie wysyłki elektronicznej, w miejsce papierowej, redukcji dokumentacji papierowej wewnątrz urzędów oraz oszczędności związanych z darmowym narzędziem będącym własnością Skarbu Państwa.

Źródło: rzecznik prasowy wojewody podlaskiego

Logo serwisu Twitter Logo serwisu Facebook